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Word Excel PowerPoint在管理中的综合应用
上海2008年11月5-7日

讲师:杨云
学费:¥3600元/人/3天(含培训费、资料费,午餐,后续免费咨询)

地点:上海汉中路188号青年文化活动中心
邀请对象:各部门主管、数据分析师、高级行政、秘书、助理等
提醒:学员自带笔记本电脑
备注:本课程小班授课,限招15人,以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。


课程收益
Word 部分培训收益
·掌握WORD的输入、排版、输出的基本操作,应用大纲、目录、图形、图片、表格处理功能, 能够用word来进行报告的编写和制作各种企业文书等文档文件,使你的工作更加轻松。
Excel 部分培训收益
·知晓许多能提高效率的OFFICE功能,如右键的快捷应用,序列方式填充等
·以控制,提醒,方便为目标,掌握表格有效制作的方法
·有效处理数据整理、合并、转换
·熟练使用工作中常用函数,如VLOOKUP、文本函数等
·熟练使用数据透视表分析海量数据,建立分析模型
·掌握EXCEL各种图表的制作及在管理中的应用
·联系实际工作掌握人事、财务、营销、投资决策等分析模型
·现场提出工作难题,得到解决答案
PowerPoint 部分培训收益
·15分钟内将WORD文件转化为PPT管理报告的快速方法;
·PowerPoint管理报告的思路和一般演示文件的篇章结构;
·创造一个有影响力的直观画面的基本要素:说什么,为什么说,怎样说。
·怎样用不同的图标形式表达管理思想传递管理信息:圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程图、组织架构图、甘特图、照片;
·图表使用准则和在EXCEL中制作编辑图标
·如何选择字体、色彩、合适的图表标题等
·如何使用动画、链接、图画
·如何使用POWERPOINT所带的版式和模板


课程大纲
第一天 word部分
第一部分:建立文件
·创建您的文档
·自定义工具栏和菜单 
·保护 Word 文档 
·自我保护:Office 中的安全性 
第二部分:建立检索
·创建文档大纲 
·目录 II:高级目录、长文档和其他目录 
·页眉和页脚:从简单到精致 
·创建脚注和尾注 
·用样式设置文档格式 
第三部分:增添图形和多媒体
·添加图形并将它们放置在需要的位置
·添加表格
·使用背景、边框和文字效果装饰文档 
·组织剪贴画和其他多媒体
·添加其他OFFICE对象
第四部分:与其他对象协同使用
·对群发邮件及其他内容使用邮件合并 
·为节日做准备:使用 Word 编写和发送简报 
·创建单个信封和标签 
第五部分:编写完整报告
·通过模板建立报告格式
·通过大纲形式快速编写报告
·编写报告
第二天 Excel部分
第一部分 基础概念应用
·制作用户友好界面的通用表格的方法.
 让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。
 让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。
·数据的导入与合并技巧
 从其他系统中取得数据的方法
 在EXCEL中整理和合并数据的要点
 进行数据分析前的准备工作要点
·数据表的展示技巧
 数据表的折叠和展开
 自动的分段显示功能实现
·数据主体与图表类型的匹配原理
 图形选择的原理
 编辑与优化图表的方式和技巧
·自定义函数与VB介绍
第二部分 统计分析与预测技巧
·如何应用数据透视图表进行数据统计、分类
·单变量预测和多变量预测工具使用
·如何根据约束条件求得最佳方案
·利用控件进行趋势性和敏感性分析
第三部分 图表展示
·图像在线分析的功能和应用
·与数据表互动的图形功能介绍
·在图形中预测趋势
·介绍各类图形在管理上的应用实例
第四部分 应用与实战演练
·销售客户盈利能力与费用分析
·如何从销售数据中寻求管理方向实战演练
·服务质量分析建模与应用
·质量控制流程过程分析案例
·采购控制管理中物料分类的方案
·直观、动态的预算体系建模方式
·产品上市预测案例分析
·最优方案选择实战演练
·财务比例分析与财务模型应用
第三天 PowerPoint部分
第一部分:实际案例分析
·为何博士的报告让人疑惑?--思维与表达的关系。
·总经理为何没有说服董事会?--报告中常见的问题。
·咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题?--结构的威力。
·市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据。
·所有问题的所在
·修正的效果
第二部分:解决问题步骤
·基本操作概述(略)
·管理报告的结构
·三大类画面的区分
·文字画面的原则
·图表准则
·5种图表样式的对比关系类型
·图表应用的五个步骤
 目标——主题——对比关系——数据——图表
·12种图表问题的解决方案
·视觉比喻问题解决方案
·概念性主题的表达方式
 由谁
 在哪里
 做什么
·画面设计的三个要素
·用PPT表达思想
 管理结构
 工作流程
 业绩趋势和分析
 竞争对手的对比
·PPT与EXCEL的链接使用技巧
第三部分 文本图标应用
·概念性图表的介绍
·标题与图形的结合问题
·组织架构图的另一种简便方式
·流程图的编制
·概念图形的应用
·结构图形的应用
·图形工具箱的应用
第四部分 数据关系与图形关系
·成分对比关系与图形
·项类对比关系与图形
·时间序列对比关系与图形
·频率分布对比关系与图形
·相关性对比关系与图形
第五部分:报告结构
·对比案例演示
·报告结构剖析
·模版应用
·顶级咨询公司报告欣赏分析
·实战演练


讲师介绍:杨云
 现任上海均瑶集团高层管理人员,内部高级管理顾问。熟悉航空、地产、食品、品牌营销,资金管理等模块。成功实施集团信息化(包括ERP和信息平台建立、流程再造)建设;负责人力资源部门系统分析和信息化实施工作(E-HR)。曾任上海某集团公司总经理,英特尔营养乳品生产行政主管。熟悉整个公司营运管理,物流工作、信息化管理公司、人事行政管理工作。85年我国第一批程序开发员,上海师范大学理论物理系学士,澳大利亚悉尼大学教育系访问学者,上海交通大学管理学院 MBA,6年海外工作经验。
·杨老师的核心优势:对计算机情有独钟,在15年的人事、行政、销售管理工作中将EXCEL与管理模型、管理理念与管理实践有效结合。是不可多得的综合性人才,本课程经过4年的实践,已使上千家企业受益。
·受益客户:中海石油(三期内训),中国移动(三期内训),第一太平戴维斯(三期内训),宝钢集团(两期内训),朗讯(两期内训),山东九阳小家电内训,艾利(昆山)有限公司、上海通用轴承有限公司、上海日立电器有限公司、开德贸易(上海)有限公司、红蜻蜓鞋业股份有限公司、达丰电脑、东芝电梯、东电电子、中海油、惠尔浦、汉高、DIC油墨、松下电器、柯尔柏机械、菱华仓储、海立(集团)、四川南方希望实业、上海轮胎橡胶(集团)、欧姆龙、爱立信、光明乳业、住友电工、亚洲纸业、纳贝斯克食品、亨斯迈聚安脂(中国)有限公司、上药集团信谊制药总厂、德谦化学、上海汽轮机、阿仁科机构、美国利宝控股公司、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板(上海)有限公司等等


培训费用:¥3600元/人/3天

 












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